Der Bildschirm flackert, während die Antragsfrist unerbittlich näher rückt. 60 Seiten Förderrichtlinien, komplexe Anforderungskataloge und eine Sprache, die selbst gestandene Unternehmer zum Verzweifeln bringt. Doch dann erscheint ein kurzes Video – und plötzlich macht alles Sinn.
Kennst du dieses Gefühl der Überforderung, wenn es um Fördermittelanträge geht? Du bist nicht allein. Im Wirtschaftsraum Untermain stehen jährlich Millionen an Fördergeldern zur Verfügung – und gleichzeitig bleiben viele Töpfe unangetastet. Nicht weil es an förderwürdigen Projekten mangelt, sondern weil die Kommunikation der Fördermöglichkeiten oft an der Komplexität scheitert.
Die Herausforderung: Komplexität vs. Verständlichkeit
Förderprogramme haben ein Imageproblem. Sie gelten als bürokratisch, umständlich und mit einem Wust an Formularen verbunden. Die Realität sieht mittlerweile anders aus – nur wissen das die wenigsten. Viele Digitalisierungsprojekte im Untermain scheitern nicht an fehlenden Mitteln, sondern am fehlenden Wissen über verfügbare Unterstützung.
„Die meisten Unternehmer verstehen erst nach dem dritten Beratungsgespräch, welche Fördermittel für sie relevant sein könnten“, erzählte mir kürzlich ein Wirtschaftsförderer aus Aschaffenburg. „Dabei haben wir eigentlich alle Informationen auf unserer Website.“
Und genau hier liegt das Problem: Textlastige PDFs und technokratische Formulierungen erreichen die Zielgruppe nicht. Informationen sind vorhanden, aber nicht in einer Form, die zur Handlung motiviert.
Warum Bewegtbild die Lösung sein kann
Das menschliche Gehirn liebt visuelle Informationen. Wir verarbeiten Bilder 60.000 Mal schneller als Text und behalten 95% einer Botschaft, wenn wir sie in einem Video sehen – im Vergleich zu nur 10% bei reinem Text.
Bewegtbildlösungen können komplexe Förderinformationen in verdauliche, ansprechende Häppchen verwandeln. Bewegtbildformate sind in der Unternehmenskommunikation besonders effektiv, wenn es darum geht, komplexe Inhalte verständlich und emotional ansprechend zu vermitteln. Sie schaffen etwas, das seitenlange Richtlinien nicht können: emotionale Verbindung und unmittelbares Verständnis.
Die technologischen Netzwerke im Untermain haben bereits erkannt, dass Wissenstransfer heute anders funktioniert als noch vor zehn Jahren. In einer Region, die von mittelständischen Unternehmen geprägt ist, können gut gemachte Videos den entscheidenden Unterschied machen.
Zielgruppen im Fokus: Wer profitiert besonders?
Nicht jede Zielgruppe hat die gleichen Bedürfnisse. Während für Start-ups kurze, dynamische Social-Media-Clips funktionieren, brauchen etablierte Mittelständler vielleicht ausführlichere Erklärvideos.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
KMUs haben selten spezielle Abteilungen für Fördermittelakquise. Für kleinere und mittlere Unternehmen, die Digitalisierungsmaßnahmen umsetzen, stehen Förderungen von bis zu 50.000 Euro pro Projekt zur Verfügung. Der Geschäftsführer, die Buchhaltung oder eine Assistenzkraft kümmert sich „nebenbei“ um Anträge. Hier sind kurze, prägnante Videos ideal, die schnell den Kern des Förderprogramms und die wichtigsten Schritte vermitteln.
Ein gutes Beispiel: Die Förderprogramme für digitale Innovationen im Untermain werden seit diesem Jahr mit 90-sekündigen Erklärvideos beworben – mit dem Ergebnis, dass die Antragszahlen um 37% gestiegen sind.
Start-ups und Gründer
Die Startup-Szene tickt anders. Hier funktionieren authentische, persönliche Erfolgsgeschichten besonders gut. Videos, in denen Gründer berichten, wie sie Fördermittel genutzt haben, erzeugen mehr Aufmerksamkeit als formelle Erklärungen.
Die Coworking Spaces im Untermain nutzen diesen Ansatz bereits erfolgreich: Kurze Testimonials der Community werden auf Instagram und YouTube geteilt und erreichen genau die richtige Zielgruppe.
Kommunen und öffentliche Einrichtungen
Für Kommunen und öffentliche Einrichtungen sind detailliertere, strukturierte Videopräsentationen sinnvoll. Hier geht es oft um größere Summen und komplexere Anforderungen. Ein modularer Aufbau mit mehreren kurzen Videos zu verschiedenen Aspekten des Antragsverfahrens hat sich bewährt.
Die Stadt Aschaffenburg hat für ihr Stadtentwicklungsprogramm eine fünfteilige Videoserie erstellt – vom ersten Brainstorming bis zur Abschlussdokumentation. Die Resonanz war so positiv, dass andere Kommunen im Untermain das Format übernommen haben.
Wirksame Videoformate für komplexe Inhalte
Nicht jedes Videoformat eignet sich für jede Information. Eine strategische Auswahl des richtigen Formats kann den Unterschied zwischen „nice to have“ und wirklicher Veränderung machen.
Animierte Erklärvideos
Komplexe Zusammenhänge und abstrakte Konzepte lassen sich durch Animationen oft besser darstellen als durch reale Aufnahmen. Sie reduzieren die Komplexität und fokussieren auf das Wesentliche.
Besonders gut funktioniert dies bei der Erklärung von Förderkriterien und Bewertungsprozessen. Die visuelle Darstellung von Entscheidungsbäumen oder Bewertungsmatrizen macht abstrakte Verfahren greifbar.
Ein Unternehmen aus der Region, das sich auf Erklärvideo-Produktion spezialisiert hat, berichtet von einem spannenden Trend: Fördermittelgeber bestellen zunehmend Erklärvideos als Teil ihrer Ausschreibungsunterlagen.
Interview-basierte Kurzvideos
Nichts wirkt überzeugender als ein echter Mensch, der von seinen Erfahrungen berichtet. Interview-basierte Videos mit Förderexperten, erfolgreichen Antragstellern oder Entscheidern schaffen Vertrauen und bieten wertvolle Insider-Tipps.
Die KI-gestützte Transformation in der Untermain-Wirtschaft wurde durch eine Reihe von Experteninterviews begleitet, die komplexe technische Konzepte in alltagsnahe Sprache übersetzten. Diese Videos erreichten eine dreimal höhere Engagement-Rate als vergleichbare Textbeiträge.
Tutorial-Serien
Step-by-Step-Anleitungen für Antragsverfahren sind besonders wertvoll für die direkte Handlungsunterstützung. Sie führen den Zuschauer durch den gesamten Prozess – vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Abschluss.
Die IHK Aschaffenburg hat mit einer YouTube-Serie „Fördermittel-Tutorials“ große Erfolge erzielt. Jedes Video behandelt einen spezifischen Schritt und enthält downloadbare Checklisten und Vorlagen. Die Abbruchquote im Antragsverfahren sank nachweislich um 25%.
Storytelling als Schlüssel zum Erfolg
Zahlen, Daten und Fakten sind wichtig – aber sie allein motivieren selten zum Handeln. Erst durch Storytelling werden Förderprogramme greifbar und relevant.
Erfolgsgeschichten
„Vorher-Nachher“-Vergleiche zeigen konkrete Ergebnisse und geben potenziellen Antragstellern eine klare Vorstellung davon, was möglich ist. Ein Beispiel: Ein Handwerksbetrieb aus Miltenberg dokumentierte seinen Weg von der ersten Förderidee bis zur erfolgreichen Digitalisierung seiner Prozesse in einer dreiteiligen Videoreihe.
Diese authentische Geschichte motivierte zahlreiche andere Handwerksbetriebe, ähnliche Schritte zu gehen. Der emotionale Aspekt – die anfänglichen Zweifel, die Überwindung von Hürden und schließlich der Stolz auf das Erreichte – schaffte eine Verbindung, die mit reinen Informationen nicht möglich gewesen wäre.
Die Menschliche Dimension
Hinter jedem Förderprogramm stehen Menschen mit Visionen und Zielen. Videos, die diese menschliche Dimension zeigen, schaffen Vertrauen und bauen Berührungsängste ab.
Ein besonders gelungenes Beispiel: Die Wirtschaftsförderung des Main-Kinzig-Kreises porträtiert in kurzen Videos die Mitarbeiter, die für die Beratung und Bearbeitung von Förderanträgen zuständig sind. Sie erzählen, warum sie ihre Arbeit lieben und wie sie Antragstellern am liebsten helfen.
Diese persönliche Ebene hat dazu geführt, dass deutlich mehr Erstgespräche stattfinden. „Man ruft lieber bei jemandem an, dessen Gesicht und Geschichte man schon kennt“, erklärt der Leiter der Wirtschaftsförderung.
Vom Sehen zum Handeln: Effektive Call-to-Actions
Ein gutes Video schafft nicht nur Verständnis, sondern motiviert auch zum Handeln. Gut platzierte Call-to-Actions (CTAs) sind dabei entscheidend.
Integrierte Handlungsaufforderungen
Anders als bei reinen Informationsvideos sollten Fördermittel-Videos klare Handlungsaufforderungen enthalten – sowohl verbal als auch visuell. Bewährt haben sich:
- „Jetzt Beratungstermin vereinbaren“ (mit einem QR-Code oder einer verkürzten URL)
- „Checkliste für Ihren Antrag herunterladen“ (als PDF-Ressource)
- „Zum Online-Antragsportal“ (mit direktem Link)
Die Wirtschaftsförderung Aschaffenburg hat ihre CTAs mit einem besonderen Anreiz versehen: „Termin vereinbaren und kostenloses Förder-Screening erhalten“. Diese konkrete, wertvolle Offerte verdoppelte die Conversion-Rate.
Nahtlose Übergänge schaffen
Wichtig ist, dass zwischen Video und nächstem Schritt keine Brüche entstehen. Ein Video, das zur Antragstellung motiviert, sollte direkt zum richtigen Formular oder Ansprechpartner führen.
Die Agenturen mit digitalem B2B-Schwerpunkt im Untermain nutzen für ihre Kunden sogenannte „Guided Journeys“: Videos enden mit einem interaktiven Element, das den Zuschauer zum nächsten logischen Schritt führt – sei es ein Online-Formular, ein Kalender für Terminbuchungen oder eine Checkliste.
Barrierefreiheit: Zugang für alle sicherstellen
Öffentliche Fördermittel sollten für alle zugänglich sein – das gilt auch für die Kommunikation darüber.
Untertitel und Transkripte
Untertitel sind nicht nur für Menschen mit Hörbehinderungen wichtig. Viele Nutzer schauen Videos ohne Ton – sei es im Büro, in öffentlichen Verkehrsmitteln oder in anderen Situationen, in denen Audio nicht praktisch ist.
Alle Fördervideos der Wirtschaftsförderungen im Untermain werden mittlerweile standardmäßig mit eingebrannten Untertiteln produziert. Zusätzlich werden Transkripte bereitgestellt, die auch für Suchmaschinen indizierbar sind – was die Auffindbarkeit der Inhalte verbessert.
Einfache Sprache
Komplexe Sachverhalte einfach erklären – das ist die Kunst guter Fördermittelkommunikation. Videos bieten die Möglichkeit, durch visuelle Unterstützung auch komplizierte Konzepte verständlich zu machen.
Ein positives Beispiel: Die Cybersecurity-Initiative der Region Untermain hat ihre Fördermittelvideos in drei Sprachvarianten produziert: Standardsprache, einfache Sprache und Fachsprache. Nutzer können wählen, welche Version sie anschauen möchten – je nach Vorwissen und Bedürfnis.
Die richtigen Kanäle für maximale Reichweite
Das beste Video nützt nichts, wenn es nicht gesehen wird. Eine durchdachte Kanalstrategie ist entscheidend für den Erfolg von Bewegtbildkommunikation zu Fördermitteln.
Eigene Plattformen
Website, Newsletter und direkte Mailkampagnen sind nach wie vor wichtige Kanäle, um Fördervideos zu verbreiten. Besonders effektiv: Die Integration von Videos direkt in Online-Antragsformulare.
Die Smart Factory Initiativen im Untermain haben ihre Antragsplattformen so umgestaltet, dass bei jedem Abschnitt ein kurzes Erklär-Video angeboten wird. Die Abbruchrate beim Ausfüllen der Formulare sank dadurch um 40%.
Social Media Präsenz
Unterschiedliche Plattformen erfordern unterschiedliche Formate. LinkedIn eignet sich besonders für fachliche, längere Erklärungs- und Interviewvideos, während auf Instagram kürzere, visuelle Teaserformate besser funktionieren.
Die Initiative Smarte Fertigung mit KI-Integration hat ihre Förderkampagne plattformspezifisch aufbereitet: detaillierte 3-Minuten-Videos für LinkedIn und YouTube, 30-Sekunden-Teaser für Instagram und interaktive Formate für TikTok. Das Ergebnis: eine Verdreifachung der Reichweite gegenüber früheren, nicht-differenzierten Kampagnen.
Multiplilkatoren einbinden
Verbände, Kammern und Netzwerke sind wichtige Verstärker für Fördervideos. Sie genießen Vertrauen in der Zielgruppe und können durch ihre Kanäle zusätzliche Reichweite schaffen.
Ein cleverer Ansatz: Die Wirtschaftsförderung Miltenberg stellt Verbänden und Multiplilkatoren kostenlos gebrandete Versionen ihrer Fördervideos zur Verfügung. Diese können die Videos mit ihrem eigenen Logo versehen und in ihren Kanälen teilen – eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Wirkung messen und optimieren
Bei Fördermittelkommunikation geht es um konkrete Ergebnisse: mehr Anträge, bessere Antragsqualität, höhere Bewilligungsquoten. Diese Ziele sollten messbar sein.
Relevante KPIs definieren
Anders als bei reinen Marketingvideos messen sich Fördervideos an ihrer Fähigkeit, tatsächlich Anträge zu generieren. Sinnvolle Kennzahlen sind:
- Conversion-Rate von Videoaufruf zu Antragsstart
- Steigerung der Antragsqualität (weniger Nachfragen, höhere Bewilligungsquote)
- Verkürzung der Bearbeitungszeit durch bessere Vorbereitung der Antragsteller
Das Online-Marketing Kompetenzzentrum Untermain hat ein spezielles Dashboard für Fördermittelvideos entwickelt, das genau diese KPIs trackt und auswertet.
A/B-Tests für kontinuierliche Verbesserung
Welche Ansprache funktioniert besser? Welche Länge ist optimal? Diese Fragen lassen sich durch systematisches Testen beantworten.
Die IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern testete verschiedene Videoformate für ihr Digitalisierungsförderprogramm: eine Version mit Experteninterview, eine animierte Erklärung und eine Mischform. Das Ergebnis war überraschend: Die Mischform – ein kurzes Expertenstatement, gefolgt von einer animierten Erklärung – erzielte die höchste Conversion-Rate.
Best Practices aus der Region
Die Region Untermain hat sich in den letzten Jahren zu einem Vorreiter für innovative Fördermittelkommunikation entwickelt. Einige Beispiele zeigen, wie Bewegtbild erfolgreich eingesetzt werden kann.
Case Study: Digitalisierungsförderung Main-Kinzig-Kreis
Der Main-Kinzig-Kreis hat sein Förderprogramm für die Digitalisierung von Kleinunternehmen vollständig videobasiert aufgebaut. Statt einer textlastigen Broschüre gibt es eine interaktive Videoplattform, auf der Unternehmer durch den gesamten Prozess geführt werden.
Das Besondere: An wichtigen Entscheidungspunkten können Nutzer Fragen stellen, die dann zu personalisierten Videoantworten führen. Diese „geführte Videoreise“ hat die Antragszahlen verdreifacht und die Quote fehlerhafter Anträge um 70% reduziert.
Case Study: EU-Fördermittel verständlich erklärt
EU-Förderprogramme sind berüchtigt für ihre Komplexität. Die Wirtschaftsförderung Frankfurt-Rhein-Main hat deshalb eine Videoreihe „EU-Förderung in 120 Sekunden“ entwickelt, die jeweils ein Programm kurz und knackig erklärt.
Der Clou: Die Videos sind bewusst informell und humorvoll gestaltet, um die Schwellenangst zu reduzieren. Ein Förderexperte erklärt die Programme in Alltagssprache – und räumt mit gängigen Mythen auf. Diese unkonventionelle Herangehensweise hat das Image der EU-Förderprogramme in der Region spürbar verbessert.
Mir ist kürzlich aufgefallen, wie viele unserer Kunden nach dem Anschauen eines guten Erklärvideos plötzlich das Gefühl haben, die Komplexität der Förderlandschaft zu verstehen. Diese Transformation von „komplett überfordert“ zu „ich pack das“ innerhalb weniger Minuten ist faszinierend – und zeigt die unglaubliche Kraft von gut gemachten Bewegtbildinhalten.
Die technischen Grundlagen
Nicht jede Förderinstitution kann oder will hochprofessionelle Videoproduktionen stemmen. Zum Glück gibt es heute zahlreiche Optionen für verschiedene Budgets und Ansprüche.
Von Low-Budget bis Premium
Auch mit begrenztem Budget lassen sich heute wirkungsvolle Videos erstellen. Screencast-Tools mit Sprachaufnahme eignen sich hervorragend für Tutorial-Videos, während animierte Erklärvideos mit Hilfe spezialisierter Software auch ohne Videoprofis erstellt werden können.
Für höherwertige Produktionen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit regionalen Videoproduktionsfirmen. Der Untermain verfügt über eine wachsende Kreativszene mit Spezialisten für Erklärvideo-Produktion.
Agile Videoproduktion
Anders als bei klassischen Imagefilmen erfordert Fördermittelkommunikation oft schnelle Anpassungen – wenn sich etwa Richtlinien oder Fristen ändern. Modulare Produktionsansätze ermöglichen es, einzelne Elemente auszutauschen, ohne das gesamte Video neu produzieren zu müssen.
Die Wirtschaftsförderung Aschaffenburg hat ihre Videos nach diesem Prinzip aufgebaut: Basis-Module bleiben konstant, während spezifische Informationen zu Fristen, Summen oder Anforderungen leicht aktualisiert werden können.
Zukunftstrends: Wohin geht die Reise?
Die Bewegtbildkommunikation für Fördermittel entwickelt sich ständig weiter. Einige Trends zeichnen sich bereits deutlich ab.
Personalisierte Videoerlebnisse
Durch interaktive Elemente und Datenintegration werden Fördervideos zunehmend personalisiert. Stell dir vor: Ein Unternehmen gibt seine Basisdaten ein und erhält ein maßgeschneidertes Video, das genau die relevanten Fördermöglichkeiten vorstellt – mit individuellen Fördersummen, Fristen und Ansprechpartnern.
Die ersten Pilotprojekte dazu laufen bereits in der Region Frankfurt-Rhein-Main und zeigen vielversprechende Ergebnisse.
Live-Formate und direkte Interaktion
Webinare und Live-Streamings zu Förderthemen ermöglichen direkte Interaktion und Nachfragen. Diese Formate kombinieren die Vorteile von Bewegtbild mit der Möglichkeit zum direkten Austausch.
Besonders interessant: Einige Wirtschaftsförderer im Untermain experimentieren bereits mit regelmäßigen „Fördermittel-Sprechstunden“ via YouTube Live oder LinkedIn Live.
Fazit: Die Macht des Bewegtbilds für Fördermittelkommunikation
Komplexe Förderprogramme verständlich zu vermitteln ist eine Herausforderung – aber eine, die mit den richtigen Bewegtbildlösungen gemeistert werden kann. Die Beispiele aus dem Untermain zeigen, dass gut gemachte Videos nicht nur informieren, sondern auch aktivieren und zum Handeln motivieren können.
Für Förderinstitutionen bedeutet der Einsatz von Bewegtbild einen Paradigmenwechsel: weg von der reinen Informationsbereitstellung, hin zum aktiven Empowerment der Zielgruppen. Videos schaffen Transparenz, bauen Hürden ab und machen komplexe Prozesse greifbar.
Vielleicht liegt die eigentliche Kraft der Bewegtbildkommunikation nicht in der reinen Wissensvermittlung – sondern in ihrer Fähigkeit, Menschen zu zeigen, dass es möglich ist. Möglich, den komplizierten Antrag zu verstehen. Möglich, die Förderung zu bekommen. Und möglich, das eigene Projekt damit auf die nächste Stufe zu heben.
Die Frage ist nicht mehr, ob Bewegtbildlösungen in der Fördermittelkommunikation eingesetzt werden sollten – sondern wie sie am wirkungsvollsten gestaltet werden können, um den digitalen Fortschritt in unserer Region voranzutreiben.